Разбираюсь в исходной ситуации. Что уже выполнено, какие материалы есть и какой комплект нужен подрядчику.
Фиксирую результат. Согласуем перечень документов, формат файлов, срок и порядок работы с замечаниями.
Обозначаю недостающие сведения. Документы опираются на подтверждённые данные от участников проекта.
Передаю комплект в понятной структуре. С реестром подготовленных файлов и обозначением открытых вопросов.
Можно обратиться за оформлением ИД, проверкой документов или регулярным сопровождением ПТО.